Privacy verklaring
U geeft uw gegevens aan HuidOedeem Anke Veenman of heeft dat eerder gedaan. De praktijk doet er alles aan om die gegevens te beschermen. Zo kunnen we met een gerust gevoel uw zorg garanderen, en samenwerken met uw andere hulpverleners, uw arts. In overeenstemming met de standaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, internationaal ook bekend als GDPR), lichten wij hier ons privacy beleid toe.
Voorafgaand, of tijdens de behandeling, vraag ik uw toestemming (mondeling of per mail) om uw gegevens te bewaren en beschermen. Wilt u toelichting? Vraag dan gerust een om een afspraak voor uitleg.
Waar gaat het om?
HuidOedeem gebruikt uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail adres, de naam van uw arts, uw verzekering en inschrijfnummer en uw ziekenhuisnummer en/of praktijknummer van de (huis)arts of paramedicus. Daarnaast bewaren we medische gegevens van de arts of die u zelf gegeven heeft.
Waarom?
De gegevens zijn nodig om u te kunnen identificeren. Met die gegevens kan uw therapeut communiceren met uw arts (altijd na uw toestemming), declaraties indienen bij de verzekering en nota’s aanmaken voor vergoedingen onze boekhouding voeren. Foto’s worden uitsluitend gemaakt met uw toestemming en nooit gebruikt worden voor publicatie of andere ogen dan die van u en uw therapeut. Tenzij u schriftelijk toestemming geeft.
Hoe worden de gegevens bewaard?
Uw gegevens worden bewaard in een programma voor praktijkadministratie. De beheerder van het programma heeft geen inzage. Technisch zouden inzage kunnen hebben: De hosting partij, en (zonder medische informatie) de boekhouder. Met beide partijen heeft HuidOedeem een overeenkomst die de privacy van uw gegevens waarborgt, een zogenoemde verwerkersovereenkomst.
Mag ik de gegevens inzien of bespreken?
U kunt te allen tijde inzicht vragen in uw gegevens. Als die feitelijk onjuist zijn of in strijd met de wet kunnen die gewijzigd worden. U kunt inzage vragen door een WhatsApp te sturen, te bellen of per brief of het contactformulier op de site een verzoek te sturen. Op het verzoek wordt uiterlijk binnen 4 weken gereageerd. De daadwerkelijke inzage kan in de praktijk samen met de therapeut of u haalt een afschrift van de gegevens van uw dossier.
Blijven de gegevens altijd bewaard?
Alle gegevens worden na 15 jaar verwijderd, zo is de wet.
Ik hecht er grote waarde aan dat uw gegevens in vertrouwde handen zijn. Daarom vraag ik u te melden dat u aan HuidOedeem Anke Veenman toestemming geeft uw gegevens te bewaren en gebruiken, waarmee u aangeeft kennis te hebben genomen van de inhoud van deze verklaring en voldoende gelegenheid gehad hebt om vragen te stellen.
Namens HuidOedeem
Anke Veenman